Instrukcja korzystania ze strony BIP
Centrum Kształcenia Zawodowego w Rudzie Śląskiej prowadzi podmiotową stronę Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z następującymi aktami prawnymi:
- ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
- rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej,
- innymi aktami prawnymi, które nakazują zamieszczanie w publikatorze określonych informacji publicznych.
Dostęp do informacji publicznych zawartych w Biuletynie możliwy jest poprzez stronę główną Biuletynu Informacji Publicznej, według spisu podmiotów albo poprzez podmiotowe strony Biuletynu. Biuletyn Informacji Publicznej Centrum Kształcenia Zawodowego w Rudzie Śląskiej prowadzony jest w ramach Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP).
W górnej części ekranu umieszczono pasek graficzny z ikoną BIP i napisem "Biuletyn Informacji Publicznej" umożliwiający powrót do strony głównej. Natomiast w dolnej części ekranu zlokalizowano odnośniki do strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej, Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, Centralnego Repozytorium Danych Publicznych, oficjalnego portalu Unii Europejskiej oraz Programu Innowacyjna Gospodarka.
Do szybkiego wyszukania pożądanych informacji służy pole wyszukiwania umieszczone w prawym górnym rogu głównego ekranu. W pole to należy wpisać kluczowe frazy, a następnie wybrać opcję "szukaj". Po wykonaniu tej operacji wyświetlona zostanie lista artykułów spełniających zadane kryterium wyszukiwania. Wyszukiwarka może działać w trybie podstawowym (prostym) oraz zaawansowanym, który umożliwia uzyskanie bardziej szczegółowych wyników wyszukiwania zgodnych z dodatkowymi kryteriami określonymi przez użytkownika.
Na głównej Biuletynu znajdują się informacje na temat danych teleadresowych, godzin otwarcia placówki oraz danych kontaktowych redakcji.
Poruszanie się po stronie podmiotowej umożliwia menu przedmiotowe znajdujące się po lewej stronie ekranu. Jest ono podzielone na kategorie oraz rozwijające się podkategorie. W celu zapoznania się z treścią danej kategorii, należy wskazać kursorem myszy jego nazwę w menu użytkownika. Zawartość kategorii lub podkategoii (jeśli występują) wyświetli się w polu publikacji artykułów.
Każda informacja publiczna, jaka została opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, poza treścią w postaci tekstu, załączników, linków, zdjęć, tabel, itp., posiada metadane, czyli informację określającą tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji, tożsamość osoby (redaktora), która wprowadziła informację, oznaczenie czasu wytworzenia informacji i czasu jej udostępnienia oraz rejestr zmian, jakim informacja była poddawana od momentu jej udostępnienia.
Informacja publiczna może posiadać w swej treści linki, czyli tzw. hiperłącza pozwalające na szybkie przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi podstronami Biuletynu lub odsyłające na inne strony internetowe. Obecność linku w danej informacji możemy rozpoznać dzięki pojawieniu się tzw. łapki po wskazaniu kursorem jego treści. Dodatkowo treść linku często posiada odmienny kolor czcionki, od czcionki zwykłego tekstu. Po kliknięciu w link, zostajemy automatycznie przeniesieni na inną podstronę Biuletynu (link wewnętrzny) lub do innego serwisu internetowego (link zewnętrzny).
W biuletynie oprócz treści bezpośrednio podanych na stronie, znajdują się również informacje dołączone w postaci plików do pobrania. Przy każdym pliku podana jest informacja na temat jego formatu oraz wielkości.